Auflistung aller Menüeinträge¶

Verein¶

Enthält aufgeklappt die folgenden Menüpunkte der hauptsächlichen Daten Ihres Vereins:

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Vereinsdaten	Hier geben Sie Ihre Vereinsstammdaten ein.
Beiträge	Mitgliedsbeiträge anlegen - Arten: fix, variabel, frei und berechnet.
Ehrungen	Erstellung und Pflege von verbands- und vereinstypischen Ehrungen.
Terminplaner	Alle Termine rund um Ihren Verein erstellen, verwalten, pflegen und darstellen.
Sparten	Verwaltung und Erstellung Ihrer Vereinsabteilungen oder -sparten
Eigene Dateien	Ihre hochgeladenen Dateien können Sie hier pflegen und verwalten.

Mitglieder¶

Enthält aufgeklappt die folgenden Menüpunkte der Mitgliederverwaltung Ihres Vereins:

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Mitgliederliste	Liste zur Verwaltung aller Mitglieder und Ihrer Daten.
Listenauswertung	Werten Sie Statistiken zu Tätigkeitsberichten, Abzeichen, Weiterbildung und das Dienstbuch aus.
Eigene Tabellen	Bearbeiten Sie die Inhalte Ihrer eigenen Tabellen.
Gruppen	Erstellung und Verwaltung von fixen und variablen Gruppen.
Übungsleiter	Verwaltung und Abrechnung von Übungsleitern.
Beitragsverlauf	Stellt die Beiträge und Salden Ihrer Mitglieder dar. Gibt es Außenstände oder Rückläufer? Hier sehen Sie alles auf einen Blick.

Kommunikation¶

Enthält aufgeklappt die folgenden Menüpunkte zur Kommunikation Ihres Vereins per SMS, E-Mail und Brief:

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
SMS	Öffnet die SMS-Funktion in Netxp-Verein.
Erinnerungslisten	Erstellen von Erinnerungslisten.
E-Mails	E-Mail Versand an Ihre Mitglieder.
Vorlagen	Vorlagen verwalten und bearbeiten.
Dokumente	Liste zur Ansicht, E-Mail-Versand oder Druck der erstellten Dokumente
Lettershop	Der Netxp Lettershop: Geben Sie uns Ihren Druckauftrag und wir drucken, falzen, kuvertieren und versenden Briefe an Ihre Mitglieder.

Finanzdaten¶

Enthält aufgeklappt die folgenden Menüpunkte zur Finanzverwaltung Ihres Vereins::

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Konten	Anzeige und Erstellung aller vereinsrelevanten Konten und Kassen.
Einnahmen- und Ausgabenstellen	Einnahmen-Ausgaben-Schema - Ihr Kontenrahmen.
Projekte	Projektverwaltung, Projekte erstellen.
Spendenquittungen	Erfassung, Anzeige und Ausdruck aller erhaltenen Spenden.
Buchungsmuster	Für wiederkehrende Buchungen können Sie hier eine Buchungsautomatik mit festgelegten Mustern einrichten.
Artikel	Artikelverwaltung, Artikel hinzufügen.
Lieferanten	Erstellung und Verwaltung von Lieferanten.
Kontodatenprüfung	Prüfung aller in der Mitgliederverwaltung enthaltenen IBAN Nummern auf Plausibilität.
Massenänderung	Massenänderungen bei Buchungen vornehmen.

Buchungen¶

Enthält aufgeklappt die folgenden Menüpunkte der Buchungsumgebung für Ihren Verein:

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Vorgänge	Vorgänge verwalten und anlegen.
Einzelbuchung	Einzelbuchungen/Zahlungsaufträge für Mitglieder und Lieferanten erstellen.
Massenbuchung	Erstellen Sie Massenbuchungen zu Beiträgen, usw. über mehrere Mitglieder.
Bankenübertrag	Lastschriften und Überweisungen zur Bank übertragen sowie Kontoumsätze abholen.
Buchungslisten	Auflistung der durchgeführten Massenbuchungen.
Rechnungen	Rechnungserstellung und Mahnung.
Buchungskontrolle	Überblick und Verbuchung offener Kontoumsätze und Forderungen.
Rückläufer	Bankeinzugrückläufer verwalten und bearbeiten.
Kontoumsätze	Übersicht über alle Kontoumsätze sowie vorgenommener Buchungen.
Auswertungen	Anzeige und Filterung aller Umsätze und Buchungen sowie Druck oder Export finanzieller Auswertungen.
Budgetpläne	Erstellen von Budgetplänen.

Statistik¶

Enthält aufgeklappt die folgenden Statistik-Menüpunkte und bleiben Sie damit über die Kennzahlen Ihres Vereins auf dem Laufenden:

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Mitgliederstatistik	Zeigt Ihnen die Anzahl der Mitglieder nach Status (aktiv / passiv / fördernd etc.) zu einem festgelegten Stichtag an.
Bestandszahlen	Werten Sie die Mitgliederzahlen nach Sparten und Altersklassen aus.
Beitragsstatistik	Zeigt die Beiträge an, die ein Mitglied pro Beitrag pro Abrechnungszeitraum sowie im aktuellen Jahr zahlen muss.

Benutzer¶

Enthält aufgeklappt die folgenden Menüpunkte der Benutzerverwaltung und legen Sie zusätzliche Benutzeraccounts mit den notwendigen Rechten für Netxp-Verein an:

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Benutzerdetails	Zeigt die Details und Rechte Ihres aktuell verwendeten Benutzers an.
Benutzerliste	Anzeigen und Erstellen von zusätzlichen Benutzern.
Benutzerrollen	Optonal - Vereinseigene Benutzerrollen anlegen und anpassen
Mitgliederhistorie	Zeigt an, wer wann welche Änderungen an den Mitgliedsdaten vorgenommen hat.
Tätigkeitsberichte	Ihre Funktionäre legen hier ihre Tätigkeitsberichte an.
Papierkorb	Versehentlich gelöschte oder doch wieder benötigte Posten können Sie hier wiederherstellen.

Verwaltung¶

Enthält aufgeklappt die folgenden Menüpunkte zur Verwaltung des Vertrags und der Software:

Feld / Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Vertrag verwalten (in Arbeit)	Verwaltung der Rechnungsadresse, Bankverbindung, Vertragsoptionen und vergangene Rechnungen.
Import	Import Ihrer Mitglieder- und weiterer Vereinsdaten.
DOSB & LSB Bestandsmeldung	DOSB & LSB-Bestandsdatenerfassung.
Optionen	Weitere Einstellungen zu Vereinsdaten, Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Finanzdaten, Datenschutz und Nummernkreisen.
Ereignisprotokoll	Logbuch über die Vorgänge innerhalb der Software.

Mitglieder Online¶

Enthält aufgeklappt die folgenden Menüpunkte zu MitgliederOnline:

Feld / Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Registrierungen/Änderungsvorschläge	Hier werden Neueintritte oder Änderungsvorschläge von Mitgliedern vom Mitgliederverwalter freigegeben oder abgelehnt.
Zugänge	Hier lassen sich bereits registrierten Mitgliedern neue Zugangsdaten zusenden sowie die Zugänge zur Selbstverwaltung sperren, entsperren und löschen.
Mitglieder Online Einstellungen	Hier stellen Sie für die Webformulare ein, welche Felder Neumitglieder bei der Registrierung ausfüllen müssen, welche Angaben ein bestehendes Mitglied direkt ändern kann oder der Freigabe durch die Mitgliederverwaltung bedürfen.

Leitfäden¶

Die Leitfäden geben Ihnen grundlegende Hilfestellungen zu bestimmten Themen wie "Beitragseinzug", "Ersteinrichtung" oder den "Tabellenfunktionen". Beim Klick öffnet sich eine Webseite in Ihrem Browser:

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Hilfe & Dokumentation	Öffnet die Online-Hilfe im Internet.
Ersteinrichtung	Führt Sie durch die ersten Schritte der Installation und der Einrichtung Ihres Vereins.
Beitragseinzug	Erklärt die Beitrags-Einzugsfunktion über das Massenbuchungs-Modul.
Tabellenfunktionen	Gibt Ihnen Hilfestellung beim Anlegen von eigenen Feldern und was Sie anschließend damit machen können.
Admin-Übergabe	Führt Sie durch die notwendigen Schritte, wenn der Admin des Vereins wechselt.
Remoteserver-Export	Erklärt Ihnen, wie Sie mit der Webzuganglizenz Dateien herunterladen können.