Buchungen - Die neue Buchungskontrolle¶
Mit der Buchungskontrolle verbuchen Sie in Netxp-Verein Ihre Kontoauszüge und offenen Forderungen.
Für die Buchhaltung ist sie das zentrale Element und Ihre wichtigste Schnittstelle, mit der Sie die "losen Enden" von offenen Posten, Buchungen und Forderungen verknüpfen.
Die Sektionen der Buchungskontrolle¶
- Noch zu verbuchende Kontoumsätze - Eine Auflistung aller Kontoumsätze, die noch nicht bzw. nicht vollständig (gebuchter Betrag 0,00 € oder geringer als der Kontoumsatz) verbucht sind.
- Offene Posten - Zeigt alle offenen Posten aus Ihren Einzel- und Massenbuchungen sowie erstellten Rechnungen.
- Automatische Zuweisung - Kontoumsätze, die zu einem unter Finanzdaten / Buchungsmuster angelegten Buchungsmuster für die automatische Verbuchung passen, werden unter diesem Reiter aufgelistet und können von Ihnen nach einer kurzen Sichtkontrolle direkt verbucht werden.
Kontoumsätze abholen: Neben dem Bankenübertrag können Sie auch hier die Kontoumsätze für alle Onlinebanking-Konten abholen , bevor Sie zu buchen beginnen. Hier lassen sich allerdings nur Kontoumsätze abholen und keine Überweisungen oder Lastschriften an die Bank übertragen.
Eigene Ansicht erstellen: Wie bei fast allen Listen in Netxp-Verein ist es auch hier möglich, die Liste bei Bedarf um weitere Spalten zu erweiteren und diese Ansicht auch für spätere Verwendung abzuspeichern.
Aktionsleiste (am unteren Bildschirmrand)¶
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| Schaltfläche | Funktionsbeschreibung |
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| Verbuchen | Öffnet für den ausgewählten Posten die neue Buchungsmaske. |
| Mit Buchungsliste verbuchen | Wechselt in die Maske "Buchungskontrolle - Sammelbuchung" mit der Sie einen oder mehrere Kontoumsätze komplette Buchungslisten (Beitragseinzug etc.) verbuchen. |
| Rückläufer verbuchen | Verbucht Rückläufer von Ihrer bei der Bank eingereichten Lastschriften. Achtung: Erst den Zahlungseingang verbuchen, da sonst keine Verbuchung des oder der Rückläufer möglich ist. |
| Excelexport | Exportiert alle vorhandenen Einträge als Excel-Liste. |
| Öffnet eine druckfähige Liste der in der Buchungskontolle enthaltenen noch nicht verbuchten Kontoumsätze. | |
| Schließen | Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen. |
Die bisherige Buchungskontrolle nochmal aufrufen:¶
Die neue Buchungskontrolle ist weitestgend fertig und wahrscheinlich alle Ihre Vorgänge lassen sich damit verbuchen. Eine generelle Rückkehr ist zwar nicht möglich, aber falls es einmal mit der neuen Buchungsmaske nicht klappt, besteht immer noch die Möglichkeit diese für einen Vorgang nochmal manuell zu öffnen.
Markieren Sie dazu auf den Posten in der Buchungsliste, den Sie mit der bisherigen Maske verbuchen möchten und klicken Sie darauf mit der rechten Maustaste:
Dann öffnet sich für diese Buchung nochmal bis zur endgültigen Umstellung auf die neue Buchungsmaske die bisherige Umgebung.