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Vorgänge

Im Zuge der E-Rechnungen wurden von Netxp-Verein die Vorgänge neu geschaffen, die derzeit die offenen Posten ergänzen und mit diesen langfristig zusammengeführt werden.

Übersicht der Vorgänge

Beim Öffnen der Vorgänge sehen Sie zunächst die Liste der aktuell noch offenen Vorgänge.

Buchungen - Vorgänge - Übersicht

Filtereinstellungen

Filter-Standardeinstellung der Übersicht ist der Status "Offen" und ohne die Vorgänge des Kassenbuchs:

Buchungen - Vorgänge - Übersicht - Standardfilter

Über das Häkchen bei "Vorgänge für Kassenbuch anzeigen" werden die offenen Kassenbuchvorgänge nachgeladen:

Buchungen - Vorgänge - Übersicht - Filter mit Kassenbuch

Eine Auswahlmöglichkeit nach Datum ist erst mit der Option "Abgeschlossen" möglich:

Buchungen - Vorgänge - Übersicht - Filter Abgeschlossen

Auch hier gilt wieder, dass ohne das Häkchen bei "Vorgänge für Kassenbuch anzeigen" nur die Vorgänge ohne Bezug zu einer Kasse angezeigt werden.

Liste der Vorgänge

Die Tabelle der Vorgänge enthält die üblichen Tabellenelemente von Netxp-Verein und als Standardspalten Name (Vorgangsname oder Dateiname), Bezeichnung und Status:

Buchungen - Vorgänge - Übersicht - Tabelle

  • Über das Suchfeld oben lässt sich bei einer umfangreichen Liste nach einem bestimmten Begriff in allen Spalten suchen.
  • Aufklappmechanismus nur mit Gruppierung! Dann kann über das zugeklappte Buch die Liste nach Gruppen zugemacht und über das geöffnete Buch aufgemacht werden.
  • Wenn Sie verschiedene Ansichten erstellt haben, dann lassen sich diese im Dropdown rechts aufrufen.
  • Mit dem grünen Plus-Button erstellen Sie eine neue Ansicht entsprechend den gewählten Spalten
  • Mit dem roten Minus-Button löschen Sie eine im Dropdown ausgewählte Ansicht
  • Über den blauen Zahnrad-Button öffnen Sie die Feldauswahl und ziehen weitere gewünschte Spalten in die Liste
  • Gruppierungsleiste: Hier ziehen Sie eine Spaltenüberschrift aus der darunter liegenden Liste und dann wird nach diesem Datenbankfeld gruppiert.
  • In der Spaltenbezeichnung sind die üblichen Sortier- und Filtermöglichkeiten enthalten
  • Unterhalb der Spaltenbezeichnung ist ein Suchfeld für eine gezielte Suche in dieser Spalte
  • Anschließend werden die Datenbankeinträge der Spalten aufgelistet.

Aktionsleiste (am unteren Bildschirmrand)

Aktionsbuttons
Schaltfläche Funktionsbeschreibung
Anzeigen Öffnet den ausgewählten Vorgang.
Neu Öffnet den Assistenen, um einen neuen Vorgang anzulegen.
Löschen Löscht den ausgewählten Vorgang
 
Belegsuche Öffnet den Dateimanger des Belegarchivs, um gezielt nach einem Beleg zu suchen.
Neu mit Beleg Öffnet den Dateimanger in einem neuen Fenster um aus einem dort ausgewählten Beleg einen Vorgang zu erstellen.
Schließen Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen.