Online-Mitgliederselbstverwaltung (Mitglieder Online)¶
| Feld / Schaltfläche | Funktionsbeschreibung | |
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Mitglieder Änderungsvorschläge | Hier werden Änderungsvorschläge von Mitgliedern vom Mitgliederverwalter freigegeben oder abgelehnt. |
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Zugänge | Hier lassen sich bereits registrierten Mitgliedern neue Zugangsdaten zusenden sowie die Zugänge zur Selbstverwaltung sperren, entsperren und löschen. |
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Mitglieder Online Einstellungen | Hier stellen Sie ein, welche Felder Neumitglieder bei der Registrierung in 'Mitglieder Online' ausfüllen müssen. Ebenso stellen Sie hier ein, welche Angaben ein bestehendes Mitglied direkt ändern kann und welche der Freigabe durch die Mitgliederverwaltung bedürfen. |
Überblick und Zusammenfassung¶
Neben der direkten Anmeldung neuer Vereinsmitglieder können Mithilfe der Online-Mitgliederselbstverwaltungvon Netxp-Verein auch vorhandene Vereinsmitglieder ihre eigenen Daten (Adressänderung, neue Telefonnummer oder Bankverbindung) online selbst ändern. Auch lassen sich Spartenbeitrittswünsche über ein eigenes Feld mitteilen (eEine direkte Spartenwahl ist erst mit einer der nächsten Ausbaustufen möglich).
Binnen weniger Minuten ist Mitglieder Online im Verein einsatzbereit und entlastet die Mitgliederverwaltung des Vereins enorm. Der Mitgliederzugang zu Mitglieder Online erfolgt über einen Link auf der Internetseite des Vereins. Sie legen fest, ob sich jedes Mitglied selbst anmelden muss oder ob Familienoberhäupter die Daten der Familienmitglieder anmelden oder verändern dürfen. Anschließend legen Sie fest welche Felder Pflichtfelder sind und welche optional sind. Bei MItgliederänderungen legen Sie fest, welche Felder geändert werden dürfen sowie ob die Änderung durekt übernommen wird oder erst durch den Mitgliederverwalter freigegeben werden muss. Ebenso, welche Felder nicht angepasst werden können aber trotzdem im Formular angezeigt werden sollen.
Selbstverständlich können auch alle eigenen, vereinsspezifischen Felder in die Mitgliederselbstverwaltung eingebunden werden. Zusätzlich zur Datenänderung können auch Dateien zwischen Verein und Mitgliedern ausgetauscht werden. So haben die Mitglieder nach dem Login die Möglichkeit, Dateien des Vereins herunterzuladen oder auch hochzuladen. Formulare der Mitglieder werden so schnell eingesammelt oder mitgliederspezifische Informationen rasch verteilt.
Nachdem die Grundeinstellungen vorgenommen wurden, ist es an der Zeit die Mitglieder einzuladen, die bereits dem Verein angehören. Hierzu werden Registrierungscodes in der Mitgliederliste erzeugt um diese via Email, Brief oder SMS an die Mitglieder zu versenden. Ihre Mitglieder besuchen dann die entsprechende Seite des Vereins, registrieren sich mithilfe des Codes sowie des Nachnamens und legen ein Passwort fest. Nach dem Login haben die Mitglieder dann die Möglichkeit, Daten nach Ihren vorher eingestellten Vorgaben zu ändern oder Dateien mit dem Verein auszutauschen.
Hier nochmal zusammengefasst alle nötigen Arbeitsschritte:
- Einstellungen in Netxp-Verein vornehmen
Grundeinstellungen zu Login und Zugangsart, Auswahl der Datenfelder, Änderungsart und Einstellungen zu Dateiaustausch
- Portal auf Internetseite des Vereins einbauen
Nun erzeugen Sie den Link auf Ihrer Webseite, der eine neue Internetseite zu Ihrer Mitglieder Online Seite öffnet.
- Registrierungscodes erzeugen und versenden
- Fertig – Portal ist für Registrierung und Anmeldung bereit