Übungsleiterabrechung freigeben - Übungsleiterdetails - Abrechnung¶

Ist im Vertrag des Übungsleiters ein Vorgesetzter eingetragen, so wird im Hintergrund nach der Erfassung der Tätigkeit ein Freigabeprozess für die Abrechnung aktiviert. Der Vorgesetzte erhält einmal am Tag eine E-Mail, dass Übungsleiterposten für die Abrechnung freizugeben sind. Diese Freigabe ist dann sowohl bei dem Übungsleiter als auch in der Abrechnungsübersicht aller Übungsleiter möglich.

Freigabe der Übungsleitertätigkeiten zur Abrechnung:¶

Sind Posten zur Abrechnung freizugeben, dann wird dem Vorgesetzen im weiteren Reiter "Freigaben" dier Anzahl der zu prüfenden Posten angezeigt. Die erfassten Abrechnungsposten sind in einer Liste aufgeführt und enthalten pro Zeile alle Angaben des Abrechnungspostens, die im Erfassungsprozess eingegeben wurden. Wurden mehrere Tage bei der Erfassung ausgewählt, um eine Trainingsserie mit gleichen Werten zu erstellen, so wurde für jeden Tag ein eigener Posten geschrieben.

Aktionsleiste zum Erstellen der Abrechnung (am unteren Bildschirmrand)¶

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Anzeigen	Damit öffnen Sie den markierten Posten um diesen nachzubearbeiten. Das Speichern der Änderung gibt diesen direkt frei.
Freigeben	Damit wird der oder die markierten Posten zur Abrechnung freigegeben.
Löschen	Damit lehnen Sie den oder die markierten Posten ab. Sie müssen dabei eine Begründung angeben.
Schließen	Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen.

Handhabung der Buttons:¶

Anzeigen:¶

Jeden Posten können Sie durch markieren (Doppelklick öffnet diesen direkt) und Klick auf den Button "Anzeigen" nochmal zur Bearbeitung öffnen, beispielsweise um Kilometer zu korrigieren oder einen Beleg hinzufügen. Die Maske entspricht der Erfassungsmaske. Der Klick auf den Button "Speichern und Freigeben" erfordert eine Begründung für die Änderung und speichert die Änderung nach dem Klick auf "Übernehmen" und gibt den Posten auch direkt frei.:

Sind mehrere Posten zu korrigieren, so kann das nur nacheinander für jeden Posten durchgeführt werden.

Freigeben:¶

Nach dem Klick auf den Button "Freigeben" wird der oder die markierten Posten direkt freigegeben und entsprechend gekennzeichnet. Die Abrechnung zur Auszahlung führt der dafür zuständige Übungsleiterverwalter anschließend unter dem Reiter "Offen" durch.

Ablehnen:¶

Einen oder mehrere Posten können Sie auch ablehnen, wenn diese nicht korrekt sind. Ebenso, wenn eine Nachbearbeitung nicht sinnvoll oder nur schwer bzw. mit gehörigem Aufwand möglich ist. Sie müssen jedoch zur Ablehnung einen Grund angeben, der dann zu allen verworfenen Posten eingetragen wird:

Handhabung weiterer einzelner Funktionen der Übungsleiterverwaltung:
Abrechnungsdaten erfassen - In dieser Maske erfassen Sie die Abrechnungsposten zum Übungsleiter und gewähltem Vertrag
Rückspendenfunktion - Ihr Übungsleiter spendet seine Vergütung ganz oder teilweise - dann zeigen wir hier wie Sie das einstellen
Umzug der Übungsleiter - Vereine, die die Übungsleiterverwaltung schon genutzt haben, ziehen mit dieser Anleitung die Übungsleiter aus der alten in die neue Übungsleiterverwaltung um.
Einstellungen und Vorlagen - Benutzern die Berechtigung zur Übungsleitererfassung erteilen und Vorlagen für Dkomuente und E-Mails anlegen.

Navigator durch die Übungsleiter-Wiki-Seiten¶

Allgemeine Übungsleiterübersicht:
Übungsleiterliste - Aufbau und Funktion der Übungsleiterübersicht, also die Zentrale der Übungsleiterverwaltung
Scheinwarnungen - Kein Scheinablauf wird vergessen, denn hier wird davor gewarnt
Abrechnung - Hier können Sie allen Übungsleitern die Stunden erfassen und die Beträge auszahlen
Übungsleiterdetails:
Stammdaten - In dieser Maske tragen Sie alle Grunddaten zum Übungsleiter ein - mit Warngrenze für Übungsleiterpauschale
Verträge - Schaffen Sie die Vertragsgrundlagen zur Abrechnung der Übungsleitertätigkeit
Abrechnung - Erfassung und Abrechnung der Vergütungsposten gemäß Vertrag direkt zum geöffneten Übungsleiter
Scheine und Weiterbildungen - Hier erfassen Sie die Übungsleiterscheine und Weiterbildungen zum Übungsleiter