Übungsleiterabrechung - Übungsleiterdetails - Abrechnung¶

Unter dem Reiter "Abrechnung" gibt es eine zweite Reihe mit normalerweise den beiden Reitern "Offen" und "Abgerechnet". Wenn Sie mehrere Übungsleiter haben, dann empfehlen wir die Abrechnung über die nahezu identische Funktion der Übungsleiterliste durchzuführen, siehe Abrechnung über Übungsleiterliste.

Sollte der Verein den Freigabeprozess durch einen Übungsleitervorgesetzen nutzen, dann ist beim Vorgesetzten vor "Offen" noch ein Reiter Freigabe zu sehen, gefolgt von einer Zahl höher 0, wenn Posten vorhanden sind, die zu prüfen sind. Bei der Auswahl von "Abrechnen" ist jedoch stets "Offen" aktiv. In der Liste sind die bereits erfassten Abrechnungsposten zum gewählten Übungsleiter aufgeführt.

Die Posten können nur abgerechnet werden, wenn im Freigabestatus "freigegeben" oder "keine Freigabe erforderlich" angegeben ist. Jedoch können sowohl freigegebene Posten, wie auch welche, die noch auf Freigabe warten sowie Posten, die keine Freigabe erfordern, bearbeitet oder auch gelöscht werden. Neue Übungsleiterposten werden nach der Erfassung dieser Liste hinzugefügt. Wie Sie neue Übungsleiterposten erfassen zeigen wir auf der separten Seite "Erfassung der Übungsleiterstunden".

Abrechnung der Übungsleiterstunden:¶

Ansicht der Abrechnungsliste ohne Freigabe

Ansicht der Abrechnungsliste mit Freigabe

Wie Sie als Vorgesetzter die erfassten Posten zur Auszahlung anweisen zeigen wir auf der Hilfe-Seite Abrechnungsposten freigeben

Aktionsleiste der Abrechnungsliste der Übungsleiterstunden (am unteren Bildschirmrand)¶

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Neu	Damit erstellen Sie einen oder mehrere neue Übungsleiterabrechnungsposten - Anleitung unter Abrechnungsdaten erfassen
Anzeigen	Zeigt Ihnen den gewälten Übungsleiterposten an, um diesen, falls Korrekturen notwendig sind, nachzubearbeiten.
Löschen	Hiermit löschen Sie einen oder mehrere markierte Übungsleiterabrechnungsposten, die nicht korrigiert werden sollen, z.B. Falscherfassung Serie statt Einzelposten.
Abrechnen	Gewälter oder gewählte Übungsleiterposten, die freigegeben sind oder keiner Freigabe bedürfen, werden nach Klick auf den Button abgerechnet.
Schließen	Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen.

Übungsleiterposten abrechnen¶

Wählen Sie den oder die Posten, die Sie abrechnen möchten und klicken Sie auf "Abrechnen". Abrechnen lassen sich nur Posten, die freigegeben sind oder die entsprechend dem Vertrag keinen Vorgesetzten haben und somit keiner Freigabe bedürfen. Im nun sich öffnenden Fenster sind die Posten der Abrechnung aufgeführt:

Ansicht bei einem einzelnen Posten inkl. Abrechnungskopf

Ansicht bei mehreren zusammengefassten Posten mit unterschiedlichen Verträgen

Element	Art	Beschreibung und Handhabung
Auftragsdatum	Datumsfeld	Dort ist jeweils das heutige Datum eingetragen. - Kann angepasst werden, wenn die Auszahlung später erfolgen soll.
Verwendungszweck	Textfeld mit Funktion	Erscheint in der Überweisung an die Bank - Kann ergänzt oder überschrieben werden.
Elemente der Abrechnungsspalten:
Bezeichnung	Textfeld	Enthält die Auflistung des Postens, beginnend mit dem Übungsleiter, dem Vertrag gefolgt von den einzelnen Abrechnungsposten
Einheit	Zahlenfelder	Enthält zu den Abrechnungsposten Stunden und Kilometer die Summe der erfassten Werte.
Preis/Einheit	Zahlenfelder	Zeigt den Einzelsatz zum jeweiligen Abrechnungsposten an.
Betrag	Währungsfeld	Enthält den Gesamtbetrag als errechneter Wert bei Stunden und Kilometer oder dem eingegeben Pauschalbetrag. Die Zeile mit dem Vertrag enthält die Gesamtsumme.
Konto	Textfeld	Enthält das Auszahlungskonto, jedoch nur in der Zeile mit Angabe des Vertragsnamens.

Hinweis Fahrtkosten: Wenn im Vertrag die Fahrtkosten kilometerabhängig ab einer bestimmten Kilometeranzahl anders vergütet werden, so werden zwei oder mehr Abrechnungszeilen mit Angabe der Kilometerzahl angezeigt.

Aktionsleiste zum Erstellen der Abrechnung (am unteren Bildschirmrand)¶

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Erstellen	Damit wird die Abrechnung der angezeigten Posten für diesen Übungsleiter erstellt.
Drucken	Damit können Sie entweder eine Übersicht der Übungsleiterpostenabrechnung drucken. Es handelt sich dabei um eine einfache Tabelle.
Schließen	Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen.

Abgerechnete Übungsleiterstunden:¶

Nachdem die Posten abgerechnet wurden erscheinen Sie im Reiter "Abgerechnet" mit allen Posten. In dieser Übersicht lässt sich nach dem Status filtern und auch der Aufwandszeitraum einstellen, um die Liste bei Bedarf beispielsweise auf alle "In Bearbeitung" vom 01.05.2024 bis 31.05.2024 einzugrenzen.

Hier gibt es allerdings keine weiteren Möglichkeiten außer sich mit dem Button "Anzeigen" den jeweils gewählten Posten zur Ansicht zu öffnen oder mit "Drucken" die Auflistung auszudrucken. Ein Zurücksetzen wie bei der Abrechnung aller Übungsleiter ist hier nicht möglich.

Direkt zu den anderen Übungsleiterdetails:
Stammdaten - In dieser Maske tragen Sie alle Grunddaten zum Übungsleiter ein - mit Warngrenze für Übungsleiterpauschale
Verträge - Schaffen Sie die Vertragsgrundlagen zur Abrechnung der Übungsleitertätigkeit
Scheine und Weiterbildungen - Hier erfassen Sie die Übungsleiterscheine und Weiterbildungen zum Übungsleiter

Navigator durch die Übungsleiter-Wiki-Seiten¶

Allgemeine Übungsleiterübersicht:
Übungsleiterliste - Aufbau und Funktion der Übungsleiterübersicht, also die Zentrale der Übungsleiterverwaltung
Scheinwarnungen - Kein Scheinablauf wird vergessen, denn hier wird davor gewarnt
Abrechnung - Hier können Sie allen Übungsleitern die Stunden erfassen und die Beträge auszahlen
Handhabung einzelner Funktionen der Übungsleiterverwaltung:
Abrechnungsdaten erfassen - In dieser Maske erfassen Sie die Abrechnungsposten zum Übungsleiter und gewähltem Vertrag
Abrechnungsposten freigeben - Wenn Sie den Übungsleitern im Vertrag Vorgesetzte zuweisen, müssen diese die Abrechnungsposten vor Auszahlung freigeben
Rückspendenfunktion - Ihr Übungsleiter spendet seine Vergütung ganz oder teilweise - dann zeigen wir hier wie Sie das einstellen
Umzug der Übungsleiter - Bisherige Nutzer und die Beta-Tester ziehen mit dieser Anleitung die Übungsleiter aus der alten in die neue Übungsleiterverwaltung um.
Einstellungen und Vorlagen - Benutzern die Berechtigung zur Übungsleitererfassung erteilen und Vorlagen für Dkomuente und E-Mails anlegen.