Besonderheiten Mitgliederspezifische Freigabe¶

Für die Freigabe von mitgliederspezifischen Ordnern gibt es ein paar abweichende Besonderheiten zu beachten, die wir hier zeigen möchten.

Einstellungen für mitgliederspezifische Ordner¶

Mit dem Klick auf den grünen Plus-Button öffnen Sie den Dialog, um einen freizugebenden Ordner anzulegen.

Hier wählen Sie im Dropdown "Mitgliederspezifische Freigabe". Unterschiedlich zu "Standardfreigabe" ist, dass einerseits der Dateipfad nicht mehr auswählbar ist und kein Namensvorschlag zu sehen ist. Zusätzlich ist oben noch der Reiter "Benachrichtigungen bei Dateiupload" enthalten.

Pfad durch Eingabe Ordnernamen festlegen¶

Im Gegensatz zur "Standardfreigabe" ist der Dateipfad scheinbar bereits angegeben. Das stimmt aber so nicht ganz, denn es ist nur der Pfadbereich angegeben, der in den eigenen Dateien zum jeweiligen Mitglied führt.

Indem Sie unter "Freigabename" den gewünschten Begriff für den Ordner eingeben, wird der Pfad gleichlautend erweitert.

Rechte wählen und Sparten festlegen¶

Lesende Berechtigung für Ihre Mitglieder ist vorgegeben, jedoch können Sie den Mitgliedern auch Schreibrechte erteilen, damit diese dort Dateien hinterlegen. Dazu setzen Sie unter "Rechte wählen" ein Häkchen.

Soll ein Ordner nur für ein Mitglied freigegeben sein, das einer oder mehreren bestimmten Abteilung Ihres Vereins angehört, dann lässt sich das unter Sparten festlegen. Über den "..." Button öffnet sich die Liste aller Sparten des Vereins und Sie klicken die Sparte oder Sparten an und Klicken auf "Übernehmen".

Nur Mitglieder, die wenigstens einer der eingestellten Sparten angehören, bekommen diese sowie die Benutzer Ihres Vereins, diese Ordner unter MitgliederOnlnie angezeigt.

Wenn Sie keine Benachrichtigungen beim Upload einer Datei versenden möchten, dann erstellen Sie den mitgliederspezifischen Ordner mit dem Button "Übernehmen". Ansonsten nehmen Sie noch die nachfolgend beschriebenen Einstellungen für die Benachrichtigungen vor.

Einstellungen für Benachrichtigungen bei Dateiupload¶

Soll ein Mitglied, dem eine Datei in seinen mitgliederspezifischen Ordner hinterlegt wurde, per E-Mail darüber in Kenntnis gesetzt werden, dann klicken Sie auf den Reiter "Benachrichtigung bei Dateiupload". Soll das auch umgekehrt für die Benutzer gelten, muss "Schreiben" unter "Freigabe - Rechte wählen" angehakt sein, sonst ist der Bereich ausgegraut.

Haben Sie ledigilich Leserechte für die Mitglieder erteilt, dann ist es nur möglich zu wählen, dass Mitglieder benachrichtigt werden, wenn ein Benutzer einem Mitglied was in den Ordner legt. Kann auch ein Mitglied Dateien ablegen (schreiben), dann kann auch eine Benachrichtigung der Benutzer eingestellt werden.