Vertrag verwalten¶
Netxp-Verein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Vertragsdaten direkt in der Software anzupassen. Das ist nicht nur ein Service, um es Ihnen so einfach wie möglich zu machen, sondern auch den Anforderungen des Datenschutzes geschuldet. Daher ist es notwendig, diese Daten direkt durch den Admin oder den Kassier pflegen zu lassen! Andere Benutztypen wie Vereins- oder Mitgliederverwalter sind hier nicht zugelassen.
Aufgrund der DSGVO können wir hier weder eine Änderung auf Zuruf per spontanem Telefonanruf noch per einfacher E-Mail vornehmen. Sollte es bei einem Führungswechsel im Verein mal vorkommen, dass die Daten nicht oder nicht mehr vom bisherigen Admin bzw. Kassier angepasst werden können, dann nehmen Sie am besten schrifltich per E-Mail an die info@netxp-verein.de Kontakt auf. Was wir in solchen Fällen unbedingt benötigen ist ein Kopie der Vereinsregistereintragung des Vorstandswechsels sowie ein Schreiben des neuen Vorstands auf dem Vereinsbriefpapier. Das Protokoll der Neuwahl wäre auch noch hilfreich.
Maske mit den Rechnungsempfängerdaten des Vereins¶
Auf diese Maske haben im Gegensatz zu den Vertragsoptionen sowohl der Admin als auch ein Kassier des Vereins zugriff und können Änderungen vornehmen, die auch aus Nachweis- und Sicherheitsgründen als Historieneintrag mitprotokolliert werden.