Mitgliederliste - Einträge nach Zahlen (nummerisch) filtern¶

Spalten mit Mitgliedsnummern, Altersangaben, Vereinszugehörigkeit, Beitragssätzen und ähnlichem enthalten einen Zahlenwert, nach denen ebenso durchsucht und gefiltert werden kann. Als Voreinstellung ist hier wie auch bei einem Datumsfeld "=" (ist gleich) zu sehen.

Nummerisch direkt im Autofilterbereich eingrenzen¶

Die schnellste Möglichkeit nach Zahlenwerten zu filtern ist unterhalb der Spaltenüberschrift im Autofilterfeld einfach die Zahl einzutippen. In unserm Beispiel bringt "45" alle Einträge die genau diese Zahl enthalten als Ergebnis. Denn im Gegensatz zum Textfilter ist die Standardeinstellung "ist gleich", so dass das gefilterte Ergebnis genau der eingegebenen Zahl entsprechen muss. Wenn Sie die Eingabe entfernen, sind wieder alle Mitgliedereinträge sichtbar.

Weitere Zahlenfilteroptionen:¶

Folgende Optionen stehen für die Autofiltermöglichkeiten bei Zahlenfeldern zur Verfügung:

Enthält die folgenden Filtermöglichkeiten:
ist gleich:	Filtert nach allen Einträgen die dem gewählten Zahlenwert aus der Liste aller Einträge entsprechen - Standardeinstellung!
ist ungleich:	Filtert nach allen Einträgen die nicht der eingegebenen Zahl aus der Liste aller Einträge entsprechen.
ist größer als:	Liefert die Einträge die einen nummerischen Wert höher der eingegebenen Zahl enthalten.
ist größer oder gleich als:	Liefert die Einträge die einen nummerischen Wert gleich oder höher der eingegebenen Zahl enthalten.
ist kleiner als:	Grenzt nach den Einträgen mit nummerischen Werten ein, die niedriger der eingegebenen Zahl sind.
ist kleiner oder gleich als:	Grenzt nach den Einträgen mit nummerischen Werten ein, die gleich oder niedriger der eingegebenen Zahl sind.
ist nicht leer:	Zeigt alle Einträge der Liste an, die in der betreffenden Spalte einen nummerischen Wert enthalten.
ist leer:	Zeigt alle Einträge der Liste an, die in der betreffenden Spalte keinen nummerischen Wert enthalten.

Nummerisch nach Werten filtern¶

Doch sobald man einen Zahlenbereich auswählen möchte, ist die erweiterte Suchfunktion zu verwenden. Über das Filtersymbol lässt sich dafür eine umfängliche Zahlensuchfunktion öffnen.

Im Reiter "Werte" wird der niedrigste und höchste Zahlenwert der in der gewählten Spalte enthaltenen Einträge angezeigt. Zum besseren Eingrenzen können Sie einerseits in den Eingabefeldern "Von" und "Bis" die Zahlenwerte eingeben, innerhalb denen gesucht werden soll. Die gleiche Funtkion bietet der Schieberegler darunter. Die beiden Varianten sind miteinander verbunden, so dass die Eingabe einer Zahl den Schieberegler gleichlautend verändert und umgekehrt verändert sich die Zahl, wenn der Regler bewegt wird.

Sobald Sie den Wert eingegeben haben oder den Schieberegler loslassen werden in der Liste lediglich noch die Ergebnisse angezeigt, die Ihrer Einstellung entsprechen. Mit dem Klick auf "Filter löschen" wird die Eingrenzung wieder entfernt.

Nummerischen Filter verwenden¶

Zusätzlich steht Ihnen auch ein erweiterter nummerischer Filter zur Verfügung, um die gewünschten Einträgeüber Eingrenzungen nach zu erfüllenden Bedingungen zu filtern.

Der "nummerische Filter" ermöglicht Ihnen, die Liste entsprechend Ihrer Auswahlbedingungen einzugrenzen. Standardeinstellung des Kriteriumsfeldes ist "Gleich", bei der Sie den Zahlenwert in das Bedingungsfeldes unterhalb eintragen und nach Beendigung Tippens wird entsprechend eingegrenzt. Das entspricht in etwa der direkten Eingabe in das Auswahlfeld unterhalb der jeweiligen Spaltenüberschrift. Diese Funktion bietet jedoch noch eine Auswahl an weiteren nummerischen Filteroptionen:

Enthält die folgenden Filtermöglichkeiten:
Gleich:	Filtert nach allen Einträgen die der eingegebenen Zahl aus der Liste aller Einträge entsprechen.
Ungleich:	Filtert nach allen Einträgen die nicht der eingegebenen Zahl aus der Liste aller Einträge entsprechen.
Zwischen:	Filtert alle Einträge heraus, die zwischen den eingegebenen Zahlenwerten (einschließlich der Grenzwerte) liegen.
Größer als:	Grenzt nach den Einträgen ein, die höher als der eingegebene Zahlenwert sind.
Größer als oder gleich:	Grenzt nach den Einträgen ein, die höher oder gleich dem eingegebenen Zahlenwert sind.
Weniger als:	Ermittel alle Einträge, die kleiner als der eingegebene Zahlenwert sind.
Kleiner als oder gleich:	Ermittel alle Einträge, die geringer oder gleich dem eingegebenen Zahlenwert sind.
Erste N:	Funktion derzeit in Überarbeitung.
Letzte N:	Funktion derzeit in Überarbeitung.
Überdurchschnittlich:	Zeigt alle Einträge der Liste an, deren Zahlenwert höher als der Durschnittswert aller Eínträge ist.
Unterdurchschnittlich:	Zeigt alle Einträge der Liste an, deren Zahlenwert geringer als der Durschnittswert aller Eínträge ist.

Die entsprechdenen Filterwerte bleiben im Auswahlfeld enthalten und durch das Öffnen mittels des Filter-Icons können Sie diesen bearbeiten oder löschen.

Benutzerdefinierten nummerischen Filter verwenden¶

Diese Sonderform kombiniert zwei der vorherigen nummerischen zu einem Vorgang, um die Ergebnisse näher einzugrenzen.

Wählen Sie zunächst den ersten Wert aus und geben die Zahl ein und anschließend den zweiten Wert. Mit der Auswahl und/oder lässt sich festlegen, ob beide Werte erfüllt sein müssen oder mindestens einer der beiden Filterwerte gültig sein muss. Einsatzgebiete sind beispielsweise, wenn Sie das Alter auf einen bestimmten Bereich eingrenzen möchten.

Achtung: Häufiger Fehler bei "und/oder" : Im Beispiel wurde durch die Auswahl "oder" ein überlappender Zahlenwert eingestellt, der alle in der Liste enthaltenen Einträge zurückliefert! Geplant war jedoch, auf alle Alterswerte zwischen und einschließlich "45" und "65" einzugrenzen. Korrekt ist hier "und", da diese Auswahl den gewünschten Zahlenbereich einschließt!

Wieder zurück zur Mitgliederliste

Aktionsleiste (am unteren Bildschirmrand)¶

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
	Öffnet den ausgewählten Eintrag und zeigt seine Daten an.
	Startet den Assistenten, um einen neues Mitglied in der Datenbank anzulegen.
	Öffnet eine Auswahl an möglichen Druckoptionen.
	Exportiert Einträge als Excel-Liste. Sie können auswählen, ob alle oder nur die ausgewählten Einträge exportiert werden sollen.
	Öffnet den "Mail senden" Assistent, um Ihren Mitgliedern eine E-Mail zu schicken.
	Startet den Massenänderungs-Assistent, der Sie durch den Vorgang begleitet. Bitte legen Sie vor einer Massenäderung zur Sicherheit ein Backup Ihrer Mitgliederdaten an.
	Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen.