Kasse, Verrechnungs- und Mitgliedskonto anlegen¶

Auch wenn Bargeldzahlungen weniger werden, führen die meisten Vereine noch Kassen. Zudem werden oft auch Verrechnungskonten für Abschreibungen, Rückspenden der Übungsleiterzahlungen benötigt. Und mit Netxp-Verein Pro können Sie auch Mitgliedskonten für Guthaben anlegen.

Über den Button "Konto" und den Zusatzbutton "Neu" öffnen Sie in der Kontoverwaltung die Maske für die Neuanlage aller Kontoarten.

Ist das Konto in Netxp-Verein später einmal angelegt, dann können die Daten bearbeitet werden, falls Sie z.B. die Benennung ändern möchten. Ein Konto löschen können Sie nur, wenn Sie noch keine Buchungen auf dem Konto haben. Wird also beispielsweise eine Kasse aufgelöst, dann ist das Häkchen bei "Aktiv" zu entfernen, da die Buchungen für Auswertungen in der Regel weiterhin benötigt werden.

Neue Kasse anlegen¶

Zu bearbeitende Felder und deren Verwendung¶

• Kontoname - Hier tragen Sie den gewünschten Namen, z.B. Kasse ein. Haben Sie mehrere Kassen für die Geschäftstelle und einzelne Sparten, ergänzen Sie dies, um die Konten auseinanderzuhalten.
• DATEV Sachkonto (optional) - Wird benötigt, wenn Sie den DATEV-Export für Ihren Steuerberater benutzen.
• Kontotyp - Von "Bankkonto mit Onlinebanking" auf "Kasse" abändern!
• Information - Gibt noch Hinweise zum Kontotyp und dient lediglich zur Information für die korrekte Auswahl der Kontoart.
• Konto ist aktiv - Standardauswahl ist stets ein angehaktes Kästchen (Checkbox). Für Neuanlage auch belassen!
• Konto gegen negativ gesperrt (Guthabenkonto) - Standardeinstellung ist angehakt, damit Ihre Kasse nicht durch Kassenumsätze versehentlich ins Minus gerät. Sollten Sie unbedigt so lassen, denn weniger als nichts kann nicht in der Kasse sein!
• Belegpflicht bei Umsätzen - Optional nur mit gebuchtet Belegablage - Sollten Sie wählen, wenn Sie stets einen Beleg am Umsatz angehängt haben möchten. Betrifft jedoch dann auch Einzahlungen von Barabhebungen des Girokontos und Umbuchungen zwischen Kassen.
• Spartenzuweisung - Standardauswahl ist stets ohne Spartenzuweisung. Wenn Sie Ihre Kasse für den Gesamtverein nutzen, unbedigt so belassen! Gehört das Kasse zu einer bestimmten Sparte, z.B. Fußball, können Sie diese auswählen. Allerdings werden dann auch ausnahmslos alle Buchungen dieser Sparte zugeordnet

Verrechnungskonto anlegen¶

Zu bearbeitende Felder und deren Verwendung¶

• Kontoname - Hier tragen Sie den gewünschten Namen, z.B. Anlagegüter ein. Möchten Sie mehrere Verrechnungskonten für unterschiedliche Zwecke führen, so benennen Sie diese selbsterklärend.
• DATEV Sachkonto (optional) - Wird benötigt, wenn Sie den DATEV-Export für Ihren Steuerberater benutzen.
• Kontotyp - Von "Bankkonto mit Onlinebanking" auf "Verrechnungskonto" abändern!
• Information - Gibt noch Hinweise zum Kontotyp und dient lediglich zur Information für die korrekte Auswahl der Kontoart.
• Konto ist aktiv - Standardauswahl ist stets ein angehaktes Kästchen (Checkbox). Für Neuanlage auch belassen!
• Spartenzuweisung - Standardauswahl ist stets ohne Spartenzuweisung. Wenn Sie Ihre Kasse für den Gesamtverein nutzen, unbedigt so belassen! Gehört das Kasse zu einer bestimmten Sparte, z.B. Fußball, können Sie diese auswählen. Allerdings werden dann auch ausnahmslos alle Buchungen dieser Sparte zugeordnet

Konten aktivieren und deaktivieren (inaktiv setzen)¶

Jegliche Konten lassen sich nun bequem aktiv und inaktiv schalten. Jedes Konto ist bei Erstellung bzw. Verwendung in den Kontodetails mit einem Häkchen bei "Konto ist aktiv" versehen

Wird das Konto aufgelöst, kann dieses Häkchen entfernt werden. Wird die Änderung gespeichert, ist das Konto sofort deaktivert und wird für Auswertungen nicht mehr automatisch herangezogen (außer es wird manuell bei der Auswertung mit ausgewählt). Für eine Reaktivierung wird einfach das Häkchen wieder gesetzt.

Mitgliedskonto anlegen¶

Nur in Verbindung mit Netxp-Verein Pro verfügbar!

Zu bearbeitende Felder und deren Verwendung¶

• Kontoname - Hier tragen Sie den gewünschten Namen, z.B. Anlagegüter ein. Möchten Sie mehrere Verrechnungskonten für unterschiedliche Zwecke führen, so benennen Sie diese selbsterklärend.
• DATEV Sachkonto (optional) - Wird benötigt, wenn Sie den DATEV-Export für Ihren Steuerberater benutzen.
• Kontotyp - Von "Bankkonto mit Onlinebanking" auf "Mitgliedskonto" abändern!
• Information - Gibt noch Hinweise zum Kontotyp und dient lediglich zur Information für die korrekte Auswahl der Kontoart.
• Konto ist aktiv - Standardauswahl ist stets ein angehaktes Kästchen (Checkbox). Konto lässt sich auch nicht deaktivieren, daher ausgegraut.

Aktionsleiste (am unteren Bildschirmrand)¶

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Speichern	Speichert die eingebenen Daten zum PayPal-Konto
Bankzugang anlegen	Nicht verfügbar!
Schließen	Schließt die Erfassungsmaske.