Vorlagen für Übungsleiter bearbeiten¶
Abgerundet wird die Übungsleiterverwaltung durch Vorlagen für Dokument, wie den Vertrag oder eine Abrechnungsübersicht. Und natürlich auch durch E-Mail-Vorlagen.
Vorlagen für Übungsleiterschreiben¶
Die Vorlagen für die Übungsleiterdokumente sind wie alle Vorlagen für Briefe, Listen, usw. unter "Kommunikation - Vorlagen" verfügbar. Die Anschreiben sind Muster unter "Netxp-Verein Standardvorlagen" und sind vom Verein für seine Zwecke oder Anforderungen anzupassen. Folgende Arten der Vorlagen sind vorhanden:
| Vorlagenname | Kurzbeschreibung |
| Übungsleiterabrechnung | |
| Netxp:Verein Übungsleiterabrechnung | Zur Auflistung der abgerechneten Übungsleiterposten an einen Übungsleiter. |
| Übungsleiterbrief | |
| Netxp:Verein Brief an Übungsleiter | Einfacher Brief an den oder die Übungsleiter. |
| Netxp:Verein Brief an Übungsleiter - Scheinwarnung | Brief an den oder die Übungsleiter zur Info über ablaufende Übungsleiterscheine. |
| Netxp:Verein Ehrenkodex | Ehrenkodexerklärung eines Übungsleiters beim Antritt der ÜL-Tätigkeit. |
| Übungsleiterliste | |
| Netxp:Verein Übungsleiterliste mit Maximalgehalt und Warngrenze | Zur Auflistung der Übungsleiter am Beispiel der Felder Maximalgehalt und Warngrenze. |
| Übungsleitervertrag | |
| Netxp:Verein Übungsleitervertrag | Vertragsvorlage für die Übungsleitertätigkeit. |
| Netxp:Verein Verzichtserklärung Rückspende | Vertragsvorlage für Rückspende der ÜL-Vergütung durch den Übungsleiter. |
Alle Vorlagen lassen sich entsprechend den für diesen Typ verfügbaren Variablen der Übungsleiterverwaltung spezifizieren. Bei Änderung der Vorlage wird aus der Netxp-Verein Standarvorlage eine eigene Vereinsvorlage, die jederzeit wieder bearbeitet werden kann. Auch ein Kopieren, umbenennen und löschen ist möglich.
Beim Klick auf "Drucken" in der jeweiligen Übungsleiterverwaltungsrubrik wird die Liste aller für diesen Funktionstypen vorhanden Vorlagen angezeigt und die gewünschte Vorlage kann für den Ausdruck gewählt werden.
Vorlagen für E-Mail an Übungsleiter¶
Im Gegensatz zu Schriftstücken gibt es für E-Mail-Vorlagen keinen zentralen Menüpunkt. Jeder Benutzer kann sich E-Mail-Vorlagen und Signaturen unter seinen Benutzerdetails anlegen und auch anderen Benutzern zur Verwendung freigeben. Dazu unter Benutzer die Benutzerdetails öffnen und unten auf den Button "EMail- Vorlagen & Signaturen verwalten" klicken. Anschließend auf den Button "Neu" und es öffnet sich das Editor-Fenster für die Mailvorlage.
Die Vorlage kann vom Ersteller an jeden anderen Benutzer freigegeben werden. Nach dem Klick auf den E-Mail-Buton in der Übungsleiterfunktion muss die Vorlage über den Button "Vorlage" aufgerufen werden, damit Sie in die E-Mail eingefügt wird.