Forderungsposten per Lastschrift einziehen¶

Ein Mitglied oder ein Rechnungsempfänger gibt Ihnen ein SEPA-Lastschrift-Mandat und erlaubt Ihnen noch offene Forderungen auch bereits per Lastschrift einzuiehen. Netxp-Verein bietet Ihnen hier mehrere Möglichkeiten, die offene Forderung in eine Lastschrift umzuwandeln.

In der Buchungsliste:¶

Sie haben die Beitragsabrechnung gerade fertig gestellt und die Sammellastschrift auf den Weg gebracht, da erhalten Sie ein neues SEPA-Lastschrift-Mandat eines Mitglieds mit dem Hinweis, auch den aktuellen Beitrag einzuziehen. Kein Problem, die SEPA-Lastschrift lässt sich zwar nicht mehr an den Sammler "anhängen", aber einfach nachträglich noch eine Einzellastschrift erstellen. Zunächst sollten die Bankdaten beim Mitglied hinterlegt werden. Anschließend öffnen Sie die Buchungsliste, suchen die Beitragsforderung und markieren diese.

Nun klicken Sie mit rechter Maustaste auf den Posten und wählen "Gewählten Posten einziehen".

Sollte beim Mitglied bereits die Bankverbindung gekannt gewesen sein, weil beispielsweise Übungsleiterstunden darauf ausgezahlt wurden und diese mit dem Mandat übereinstimmen, können Sie direkt auf "Übernehmen" klicken und der Bankauftrag wird angelegt. Ansonsten klicken Sie auf den Bearbeitungsbutton "..." am Ende der Zeile.

Klicken Sie auf "Übernehmen" und anschließend nochmals auf "Übernehmen" und der Bankauftrag wird angelegt und ist dann unter "Buchungen - Bankenübertrag" zur Weitergabe an die Bank verfügbar.

Unter den offenen Posten:¶

Sie haben an ein Mitglied oder einen Werbepartner eine Rechnung gesandt, dieser Schuldner erteilt Ihnen anschließend ein neues SEPA-Lastschrift-Mandat und bittet Sie auch bestehende offene Posten noch abzubuchen. Auch hier sollten zunächst die Bankdaten bei dem Mitglied hinterlegt werden.

Im Prinzip verahren Sie danach wie bei der Buchungsliste, allerdings öffnen Sie "Buchungen - Buchungskontrolle" dort den Reiter "Offene Posten" und filtern dort nach der Forderung (z.B. über den Namen oder die Rechnungs-Nr.).

Nun klicken Sie auf "Gewählten Posten einziehen" und verfahren wie oben unter den Buchungslisten.