Buchungen - Virtuelle Konten (Zusatzfunktionen)¶

Sie kennen ja bereits die Möglichkeiten zur Verbuchung von Kontoumsätzen mittels der Buchungskontrolle und wissen wie Sie per Einzelbuchung und Massenbuchung Beiträge einziehen oder auch eingegangene Rechnungen überweisen. Mit virtuellen Konten buchen Sie fast genauso, wobei die Zuordnung zum virtuellen Konto jeweils von Ihnen vorab vorzunehmen ist.

Denn für die Buchungen mit virtuellen Konten gibt es einige zusätzliche Funktionen in Einzel- und Massenbuchung sowie in der Buchungskontrolle, die vor dem eigentlichen Buchungsprozess erforderlich sind und nicht nachgeholt werden können. Sollten der oder die Schritte mal übersehen werden, dann ist leider die Buchung aufzuheben und erneut vorzunehmen.

Ein Kontoumsatz einer Beitragsbuchung oder einer Lastschrift eines Lieferenten über das Hauptkonto ist nicht automatisch einem virtuellen Konto zugewiesen. Auch umgekehrt müssen Sie beim Bezahlen einer Rechnung oder beim Erstellen einer Beitragsabrechnung das virtuelle Konto bereits vorab auswählen, damit der Umsatz zugeordnet wird.