Buchen¶

Die Buchungsmaschine unter der Haube von Netxp-Verein wurde speziell dafür geschaffen, das Buchungswesen von Vereinen abzubilden. Damit unterstützen wir Sie als Schatzmeister bei Ihren täglichen Aufgaben.

Netxp-Verein funktioniert exklusiv für "Einnahmen- / Überschuss Rechner". Es ist nicht möglich, eine Bilanz zu erstellen.

Buchen - dieses umfassende Thema zerlegen wir hier in seine einzelnen Bestandteile, damit Sie schnell und einfach die richtige Hilfestellung für Ihre aktuelle Aufgabe bekommen.

Grundlagen zur Buchhaltung¶

Buchführung, Buchungsposten, Buchungskonten... Oder: Der Weg des Geldes...¶

Die Hauptaufgabe der Buchhaltung besteht darin, alle Geschäftsvorfälle laufend, lückenlos und sachlich geordnet zu erfassen und zu verbuchen.
Die Buchungen bilden die Grundlage für Ihren Jahresabschluss, der wiederum aus der Gewinn- und Verlustrechnung besteht.

Aus dieser Anforderung leitet sich auch die "goldene Regel" der Buchführung ab: Keine Buchung ohne Beleg. Und der Umkehrschluss: Kein Beleg ohne Buchung.

Generell müssen wir dabei diese beiden Welten unter einen Hut bringen:

• Die "echten" Geldflüsse zwischen Ihnen, Ihren Mitgliedern, Lieferanten und Institutionen in Bar und per Banküberweisung.
• Die "virtuellen" Geldflüsse auf den Buchungskonten Ihres Kontenrahmens, mit denen Sie die echten Geldflüsse nachbilden.

Wir unterscheiden außerdem zwischen synchronen und asynchronen Buchungen:

• Synchron sind zum Beispiel Barzahlungen. Hier passiert der Geldtransfer zeitgleich zusammen mit der Buchung (Registrierkasse).
• Asynchron laufen sämtliche Banküberweisungen, Rechnungen und Beitragseinzüge - generell Zahlungen, die in der Zukunft stattfinden. Hier werden offene Posten erzeugt, die erst verbucht werden können, wenn die Bank sie physisch ausgeführt hat.

Die Kunst der Buchhaltung besteht darin, sämtliche Zahlungsflüsse sauber und für einen unbeteiligten Dritten transparent und verständlich abzubilden.
Am Ende sollte jeder - aber in erster Linie das Finanzamt - in der Lage sein, alle Buchungen, die Sie ausgeführt haben, zweifelsfrei nachzuvollziehen.

Die Voraussetzungen für einen reibungslosen Buchungsbetrieb:¶

• Der angemeldete Benutzer benötigt das Recht "Kassier".
• Mindestens ein Bar-Konto und ein Giro-Konto müssen angelegt sein.
• Ihr Banking-Zugang zum Online-Banking sollte eingerichtet sein und funktionieren.
• Sehr hilfreich ist die Elektronische Belegablage - Ihr Belegarchiv. Wir raten Ihnen dringend, dass Sie diese Option zu Ihrem Paket dazu buchen: Bestellformular Elektronische Belegablage.

Die verschiedenen Buchungsarten, sortiert nach Zahlungsmittel¶

• Barzahlung - synchrone Buchung / Einzelbuchung
• Überweisung - asynchrone Buchung / Einzelbuchung
• Lastschrift - asynchrone Buchung / Einzelbuchung

• Massenbuchung - Beitragseinzug
• Massenbuchung - Geld von einer Gruppe einziehen
• Massenbuchung - freie Mitgliederwahl

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