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Beitragsassistent Entfernen

Mit dem neuen Beitragsassistenten entfernen Sie nun Beiträge Ihren Mitgliedern.

Dabei können Sie wählen, ob der Beitrag nur gelöscht wird bzw. auch der bereits bezahlte Beitrag zurückerstattet bzw. gutgeschrieben werden soll. Zusätzlich kann der Beitrag auch gelöscht und durch einen anderen Beitrag ersetzt werden.

Mitgliedsdaten / Beitragsassistent / Entfernen

Von der Hauptmaske zum Assistenten

Wählen Sie einen Beitrag aus, den Sie ersetzen möchten und Klicken dann auf den Button "Entfernen". Damit öffnet sich das Fenster zum Beitragsassistenten.

Beitragsassistent - nur löschen.

Mitgliedsdaten / Beitragsassistent / Entfernen - ohne weitere Aktion

Falls Sie nur den Beitrag löschen möchten, dann lassen Sie die Standardeinstellung "Beitrag löschen und keine weitere Aktion". Mit dem Klick auf "Fertig" wird der gewählte Beitrag entfernt und ist im Mitglied nicht mehr sichtbar.

Schritt 2 - Maske: Anteilig Berechnen.

Mitgliedsdaten / Beitragsassistent/Hinzufügen - Maske Anteilig

Falls ein Beitrag anteilig berechnet werden soll, dann diesen Schritt anhaken. Danach lässt sich erneut das Datum ändern, wenn die anteilige Berechnung beispielsweise bis zum Jahresende, Monatsende oder zu einem bestimmten Beitrag durchgeführt werden soll. Der anteilige Beitrag wird stets Taggenau berechnet, kann aber manuell überschrieben werden. Ebenso kann auch das Enddatum des anteiligen Beitrags angepasst werden, wenn der anteilige Beitrag und der Beitrag der nächsten Periode zusammen abgerechnet werden sollen.

Schritt 3 - Maske: Ablaufdatum und Folgebeitrag hinzufügen.

Mitgliedsdaten / Beitragsassistent/Hinzufügen - Maske Ablauf

Im dritten Schritt lässt sich ein Ablaufdatum für den Beitrag festlegen und auch ein Folgebeitrag. Dazu aktivieren Sie die Funktion durch setzen des Häkchens und wählen dann Ablaufdatum und ggf. die Sparte und den Beitrag, der nach dem Ablauf an die Stelle treten soll.

Zusammenfassung der Schritte.

Mitgliedsdaten / Beitragsassistent/Hinzufügen - Maske Zusammenfassung

Mit der Zusammenfassung können Sie noch prüfen, ob alle Daten korrekt eingegeben wurden. Falls alles passt, klicken Sie auf "Hinzufügen" oder, wenn Sie direkt den Beitrag abrechnen wollen auf "Hinzufügen und abrechnen".

Buttons im Beitragsassisten "Hinzufügen".

Mitgliedsdaten / Beitragsassistent/Hinzufügen - Buttons

Schaltfläche Funktionsbeschreibung
< Zurück Mit diesem Button springen Sie einen Schritt zurück. Verfügbar ab Schritt 2 - anteilig Berechnen.
Weiter > Mit diesem Button springen Sie jeweils einen Schritt weiter. Verfügbar bis Schritt 3 - Ablauf und Folgebeitrag.
Hinzufügen Mit diesem Button fügen Sie den Beitrag Ihrem Mitglied hinzu. Verfügbar in allen Schritten
Hinzufügen und abrechnen Mit diesem Button fügen Sie den Beitrag Ihrem Mitglied hinzu und können diesen direkt abrechnen. Verfügbar in allen Schritten.
Abbrechen Mit diesem Button brechen Sie den Prozess ab. Der Assistent wird geschlossen und es wird kein Beitrag hinzugefügt. Verfügbar in allen Schritten.

Hinweis: Es ist nicht notwendig, alle Schritte zu durchlaufen. Wenn Sie sicher sind, dass es passt, kann bei jedem Schritt auf "Hinzufügen" oder auf "Hinzufügen und abrechnen" geklickt werden und der Beitrag ist Ihrem Mitglied hinzugefügt.