Übungsleiter Dauerabrechnung vorbereiten und ausführen¶

Netxp-Verein bietet mit der neuen Übungsleiterverwaltung die Möglichkeit Pauschalbeträge abzurechnen. Jedoch ist es derzeit noch nicht möglich, diese monatlich automatisch aulösen zu lassen, da diese Funktion für eine der nächsten Ausbaustufen vorgesehen ist. Mit einem Kniff lässt sich vermeiden, diese Abrechnungen monatlich einzugeben, dann diese lassen sich auch auf Vorrat in der Übungsleiterverwaltung anlegen.

Übungsleiterabrechnung vorab anlegen.¶

Sie beginnen wie gewohnt eine Übungsleiterabrechnung und wählen im Kalender für jeden Monat ein Datum aus, z.B. den ersten Tag eines jeden Monats für das ganze restliche Jahr:

Kleiner Tipp: Das Fenster so groß wie möglich halten, damit Sie mehr als einen Monat sehen und dann mit Strg-Klick auch zwei oder drei Monate auswählen können.

Mit "Hinzufügen" neben dem Kalenderfeld fügen Sie die gewählten Tage des Kalenderausschnitts der Datumsauswahl hinzu. Eventuell geben Sie noch eine Bemerkung an und klicken dann unten auf den anderen Button "Hinzufügen" und schon haben Sie fünf Abrechnungsposten auf Vorrat angelegt. Das machen Sie für alle Übungsleiter, die monatlich lediglich den gleichen Fixbetrag erhalten.

Monatliche Abrechnung der vorbereiteten Übungsleiterabrechnungen.¶

Die Auszahlung pro Monat nehmen Sie direkt in der Übersicht aller Abrechnungen vor. Hier sind die vorbereitenen Übungsleiterabrechnungen entsprechend dem Datum in der Liste enthalten:

Alle Posten sind also hinterlegt und können abgerechnet werden. Da Sie keine Vorabzahlung durchführen möchten, müssen Sie nun noch das Datum entsprechend filtern. Dazu klicken Sie in der Spalte "Datum" oben rechts auf das Trichersymbol

Hier klicken Sie, wenn Sie beispielsweise für den aktuellen Monat die Abrechnung durchführen möchten auf "Dieser Monat" und die Liste der abrechenbaren Übungsleiterposten ist auf das aktuelle Monat eingegrenzt. Wenn Sie eine Abrechnung für das vergangene Monat nachholen möchten, klicken Sie auf "Voriges Monat". Nun klicken Sie die Posten an und anschließend unten auf das nun aktive "Abrechnen". Damit starten Sie die Abrechnung aller Posten (vorbereitete wie auch andere, wenn vorhanden), die Sie ausgewählt haben.